Ce que le lecteur attend dans ce cas
- Une formulation formelle et nette.
- Une lettre courte et datée.
- Une rédaction adaptée à un contexte administratif.
Plan conseillé
- Identifier la situation : Présentez votre qualité et la décision prise de manière formelle.
- Rester administratif : Évitez le registre affectif et privilégiez une formulation sobre.
- Conclure proprement : Demandez si besoin la prise en compte de votre courrier et la suite administrative.
Exemple complet
Madame, Monsieur,
Je vous informe par la présente de ma décision de démissionner des fonctions que j'occupe actuellement au sein de votre administration.
Je vous remercie de bien vouloir prendre en compte ce courrier et de m'indiquer, le cas échéant, les suites administratives à accomplir. Je souhaite que cette démarche puisse être traitée dans un cadre clair et respectueux.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
Version courte
Madame, Monsieur, Je vous informe de ma décision de démissionner des fonctions que j'occupe au sein de votre administration. Je vous remercie de bien vouloir prendre en compte ce courrier et m'indiquer la suite à donner. Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
Checklist avant envoi
- Le service concerné.
- Le grade ou la fonction.
- éliminer employer un ton trop familier.
- relire la lettre à voix haute avant l'envoi
Erreurs à éviter
- Employer un ton trop familier.
- Multiplier les justifications personnelles.
- Oublier la formulation administrative finale.
Points à personnaliser avant envoi
- Le service concerné.
- Le grade ou la fonction.
- La date du courrier.
Besoin d'une base à retravailler
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Répondez à quelques questions puis récupérez un premier texte à adapter à votre cas.
Questions fréquentes
Faut-il rester plus formel que dans le privé ?
Oui, en général une formulation un peu plus administrative est préférable.
Doit-on détailler ses motivations ?
Ce n'est pas indispensable dans la lettre elle-même.