Ce que le lecteur attend dans ce cas
- Une référence au contrat concerné.
- Une demande directe.
- Une date ou une prise d'effet clairement comprise.
Plan conseillé
- Nommer le contrat : Indiquez le contrat ou le service visé par le courrier.
- Demander la fin du contrat : Formulez la résiliation de façon nette.
- Clore proprement : Demandez un retour écrit ou une confirmation.
Exemple complet
Madame, Monsieur,
Je vous adresse ce courrier afin de demander la résiliation du contrat qui nous lie, dans les conditions prévues au contrat et à la date applicable à ma situation.
Je vous remercie de bien vouloir me confirmer par écrit la prise en compte de cette demande ainsi que la date effective de fin du contrat.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
Version courte
Je vous demande par la présente la résiliation du contrat concerné et vous remercie de bien vouloir m'en confirmer la date effective.
Checklist avant envoi
- Le contrat ou service concerné.
- Le numéro de contrat.
- éliminer ne pas identifier le contrat.
- relire la lettre à voix haute avant l'envoi
Erreurs à éviter
- Ne pas identifier le contrat.
- Mélanger résiliation et réclamation.
- Oublier la demande de confirmation.
Points à personnaliser avant envoi
- Le contrat ou service concerné.
- Le numéro de contrat.
- La date du courrier.
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Répondez à quelques questions puis récupérez un premier texte à adapter à votre cas.
Questions fréquentes
Puis-je garder une formule très simple ?
Oui, si le contrat est clairement identifié.
Faut-il envoyer la lettre en recommandé ?
Cela dépend du contrat, mais c'est souvent préférable.